Business France Pologne recrute un(e) assistant(e) de gestion

BUSINESS FRANCE, agence française pour le développement international des entreprises, est un établissement public français qui a pour mission d’accompagner les entreprises françaises sur les marchés étrangers (www.businessfrance.fr).

Business France Pologne, situé dans les locaux de l’Ambassade de France à Varsovie, est à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion, en CDD de 6 mois, avec une possibilité d’évolution en CDI, à compter du 1er mars 2019.

Descriptif du poste :

 Assurer et coordonner les différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
- Assister la responsable administratif et RH (RARH) des différentes activités sur le plan administratif et logistique. Assurer les relations de travail avec les interlocuteurs.
 Rechercher et sélectionner les fournisseurs de biens et de prestations. Négocier les prix et les contrats, et les évaluer.
 Effectuer et piloter les démarches administratives diverses.
 Assurer les prestations d’organisation et de logistique administrative et de suivi nécessaires au fonctionnement à court, moyen et long terme de l’activité.
 Effectuer des recherches documentaires (presse, internet). Rédaction de documents et notes.
 Tenir à jour la liste des contacts habituels.
 Assister la RARH dans la gestion du dispositif V.I.E.
 Suivi de l’inventaire du bureau.

Profil requis :

 Se montrer organisé(e) et rigoureux(se). Agir avec méthode en organisant et en planifiant ses activités. Savoir hiérarchiser ses priorités. Avoir la culture du résultat, s’impliquer sur la qualité des livrables et du respect des délais et des process.
 Maîtrise du polonais et du français à l’oral et à l’écrit (l’anglais est un plus) ;
 Approche sérieux et sens des responsabilités ;
 Dynamisme et esprit d’initiative ;
 Esprit d’équipe et autonomie de travail.

Veuillez nous adresser votre CV en français jusqu’au 20 février 2019, à l’adresse :[email protected].