Offre de VIA : Chargé.e de mission coopération technique

ETABLISSEMENT : AMBASSADE DE FRANCE EN POLOGNE
REMUNERATION MENSUELLE : 1652€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

Le chargé de coopération travaille sous l’autorité directe du Conseiller-adjoint de coopération et d’action culturelle à l'Ambassade de France à Varsovie.

1. FONCTIONS :

- Veille sur les sujets d’intérêt pour le secteur.
- Analyse des besoins et participation à l’élaboration de la programmation.
- Identification et prise de contact avec les interlocuteurs polonais.
- Mise en œuvre directe de projets de coopération (séminaires, visites d’étude, missions d’experts).
- Rédaction de notes, courriers, discours, articles et comptes rendus.
- Evaluation de la mise en œuvre du programme de coopération.
- Soutien ponctuel à des opérations pilotées par d’autres services du poste.

Coopération technique :
- Veille sur les sujets du secteur : eau, déchets, énergie, transports, urbanisme, partenariats publics-privés, fonds européens
- Appui logistique à l’organisation de projets de coopération et conférences par l’ambassade
- Projet ECO-MIASTO : Coordination et suivi du concours des villes durables pour les communes et intercommunalités polonaises
- Projet ECO-MIASTO préparation de séminaires, conférences internationales, missions d’experts et visites d’études sur les sujets de l’urbanisme durable : gestion de l’eau et des déchets, bâtiments, énergie, transports, aménagement et développement urbain.
- Projet ECO-MIASTO : Coordination de la communication: site web eco-miasto.pl, communiqués de presse et relations médias

Coopération décentralisée :
- Veille sur l’actualité des collectivités
- Contacts avec les collectivités françaises et polonaises (régions, départements, villes)
- Suivi des jumelages et partenariats (plus de 300 accords et de 150 jumelages entre les collectivités françaises et polonaises)
- Mise en œuvre directe de projets de coopération (séminaires, visites d’étude, missions d’experts).

Sport :
Le chargé de coopération assiste le conseiller adjoint de coopération et d’action culturelle dans ses fonctions de référent sport : courrier, relations avec les acteurs sportifs, préparation de documents et notes diplomatiques, relations avec les acteurs sportifs polonais (en particulier le Comité olympique et sportif et les principales fédérations de sport).

Société civile et Etat de droit :
Le chargé de coopération assiste le conseiller adjoint de coopération et d’action culturelle dans ses fonctions de référent société civile et de référent sur l’Etat de droit : courriers, relations avec les organisations non-gouvernementales, veille sur l’Etat de droit et la société civile en Pologne, préparation de documents et notes diplomatiques, soutien à l’organisation d’évènements.

Genre :
Le chargé de coopération assiste le conseiller adjoint de coopération et d’action culturelle dans ses fonctions de correspondant genre (droits des femmes et droits LGBT+) : promotion d’égalité de genre au sein de l’ambassade, courriers, identification et prise de contact avec les interlocuteurs et organisations promouvant l’égalité homme-femme et la non-discrimination fondée sur le genre ou l’orientation sexuelle, préparation de documents et notes diplomatiques, soutien à l’organisation d’évènements.

Santé et migrations :
Le chargé de coopération assiste le conseiller adjoint de coopération et d’action culturelle dans ses fonctions de correspondant santé et migrations, dans le respect des compétences du service économique régional du poste : courriers, identification développement de projets de coopération avec les interlocuteurs et organisations de la santé et des migrations, préparation de documents et notes diplomatiques, soutien à l’organisation d’évènements.

Gestion administrative et financière :
- Préparation des paiements et attestations avant envoi au service commun de gestion de l’ambassade
- Utilisation du logiciel PRISME sur les programmes 185 et 209


2. DIPLÔMES DEMANDÉS : sciences politiques/relations internationales/droit/administration


3. LANGUES : maîtrise de l’anglais, bon niveau en polonais


4. COMPÉTENCES INFORMATIQUES : logiciels bureautiques de base (traitement de texte, tableur, présentations), Internet


5. OBSERVATIONS PARTICULIÈRES SUR LE POSTE :

Savoir-faire :
- Faire preuve d’une forte disponibilité et de réactivité
- Avoir le sens des relations humaines dans un contexte culturel différent
- Savoir travailler en réseau
- Anticiper et faire preuve d'initiative
- Analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
- Synthétiser des informations de nature très différente

Connaissances :
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise du polonais
- Maîtrise des processus et circuits de prise de décision nationaux et internationaux
- Connaissances techniques liées aux secteurs de la coopération
- Connaissances de questions relatives au genre, à la société civile, à la santé et aux migrations

Qualités personnelles :
- Bonne réactivité
- Esprit d'équipe

Remarques :
- Contraintes liées à un exercice professionnel à l’étranger

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