Offre d'emploi : Assistant.e Promotion (Atout France)

Bureau Atout France Hong Kong
Localisation : c/o Business France 25/F, Tower II, Admiralty Centre, 18 Harcourt Road, Hong Kong
Type de contrat : Contrat local, CDD 1 an renouvelable
Niveau de poste : junior
Reporting : Responsable du bureau Hong Kong, Directrice Grande Chine

Descriptif des missions

Assister le responsable du bureau dans la gestion des relations publiques et les actions de promotion auprès de la presse et des professionnels du tourisme à Hong Kong et en Chine du Sud. Assister le responsable du bureau et les responsables de communication (Siege/Chine/Taiwan) dans la gestion du site internet France.fr en chinois traditionnel et dans l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram...)

Les principaux axes de sa mission :

1/ Actions de promotion à Hong Kong et en Chine du Sud :
 Tenir à jour la base de données B2B, les fiches prospects, les tableaux de bord de veille et répondre ponctuellement aux demandes du Siege pour des recherches sur les marches.
 Assister la responsable du bureau dans l’organisation opérationnelle des évènements (missions individuelles et collectives) : préparer les listes des invites, envoi d´e-mailings, relances téléphoniques et présence lors des évènements.
 Suivre la production des supports de communication évènementielle (chevalets, cartes de visite, menus, brochures, affiches…) requis par les diverses actions de promotion (salons, évènements, conférences de presse…).
 Etablir des documents reporting et des revues de presse (retombées, statistiques) après chaque événement presse ou accueil et envoi aux adhérents
 Répondre aux questions élémentaires des agents de voyage et des journalistes concernant la destination France
 Orienter les prospects et les médias vers le responsable du bureau et les partenaires d’Atout France pour répondre qu’ils puissent obtenir des réponses à des questions précises.
 Assurer la production et la diffusion d’une e-newsletter trimestrielle (pro/presse) et, selon les actualités du bureau procéder à des actions de marketing (téléphone, réseaux sociaux, suivi création de contenus).

2/ Gestion du site France.fr en chinois traditionnel et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn…)
 Gestion du Back Office de France.fr en lien avec la responsable numérique à Pékin (relecture et mise en ligne des articles produits par le siège et création de contenus en lien avec l’activité du bureau)
 Rédaction du contenu de l’espace presse (dossier et communiques de presse)
 Animation des réseaux sociaux en chinois traditionnel et en anglais (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn…)
 Animer la communauté B2B via la création d’un groupe WhatsApp

3/ Accueils en France
 Traductions des programmes, coordination avec les partenaires français
 Accompagnement des eductours et accueils de presse
 Suivi des accueils (sortie des articles, assurance que tous les partenaires sont bien présentés pour la presse et suivi de la programmation pour les agences de voyages)

Profil et aptitudes professionnelles

Formation : Bac+ 4 à Bac+5, Ecole de Commerce, IEP ou Master Marketing/Communication

Expérience souhaitée : Une première expérience professionnelle en communication ou marketing serait un plus

Outils informatiques : Suite office, Teams, Réseaux sociaux, gestion de contenus Web, Google analytics, Publisher

Compétences

 Bonne connaissance du secteur touristique, de ses principaux acteurs et des destinations françaises
 Gestion administrative et commerciale
 Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
 S’adapter à des variations du rythme de travail et à des horaires décalés
 Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux (principalement Instagram).
 Compétences en communication écrite et orale.
 Faire preuve d’une bonne organisation et de rigueur

Poste à pourvoir dès que possible
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Emeline JOUAN Responsable du bureau Atout France Hong Kong [email protected]
cc : Catherine ODEN, Directrice Atout France Chine Continentale, Hong Kong et Taiwan [email protected]